(相关资料图)
“不编码,不盖章,机关来打印你慌不慌?难开口,难讨回,资料找不到你急不急?”
近日,在火箭军某旅基层文书队伍中流传着这么一句顺口溜,讲的是部队野外驻训期间,有些基层文书面对机关干部来打印资料时的慌乱和无奈,背后反映的却是文印资料管理存在漏洞和隐患。
该旅某营资料员、二级上士许凡,担任文书多年“零过失”。但就是这么一名工作能力出众的文书,也差点因为文印资料的交接问题而“马失前蹄”。
那次驻训,许凡因打印的资料未及时归还被部队管理科点名通报,事后虽然及时整改,但营主官仍责令其作书面检讨。
面对这个处理,许凡有自己的委屈:“机关参谋来打印资料,每次都是开会急用、要得很急,有时来不及完备交接手续,我们事后很难追回。”
许凡向机关反映过这个问题,可机关人员也有难处:“指挥所文印保障跟不上,才迫不得已去基层打印。不是不想按时归还,有时一忙起来就到深夜,归还时基层早已熄灯休息。”
“表面上看大家都没错,都是为了工作,可仔细想想,一旦保密工作出了问题,后果不堪设想。”针对此种现象,该旅部队管理科科长王震认为,对待保密工作要有底线思维,文印资料管理出现的漏洞必须马上堵上。
旅安全形势分析会上,王震带着翔实的数据向旅党委提出建议:机关业务科室不得以任何形式利用基层打印设备打印资料,确有特殊情况需要打印的,须先审批登记;开展专题保密教育,由基层文书和机关参谋现身说法,针对此类问题开展讨论,共商解决办法;为文印室增添保障演训任务的打印设备、增派资料保管员,确保“资料不出室、出室必交接”。
此建议获得一致通过并立刻执行。在此基础上,该旅还利用办公专网建设集中管控、集中文印系统,满足官兵信息交互、资源共享等办公需求;开发文件收发流转、存储介质管理等软件,实现涉密信息和载体的全流程管控。
“现在安心多了,不仅保密问题得到有效解决,而且再也不用为资料交接而担心了。”面对旅队推行的一系列制度规范,许凡打心眼里高兴。(崔钊凡 本报特约记者 张新凯)
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