在工作中，我们在应用excel时，有时需要用户从具体数据中选择，而不是自己填写，这样有利于数据的准确性，大大提高了我们的工作效率。比如在选择省份的时候，可以提供一个下拉菜单，里面有各个省份的名称，也可以做一个二级联动的下拉菜单。那么如何实现呢？方法其实挺简单的，一学就会。

【资料图】

一级下拉菜单

1.打开excel软件，做一个简单的个人信息表。

2.选择单元格C2，打开数据菜单中的有效性。

3.进入数据有效性设置窗口，在“有效性条件”下拉列表中选择“顺序”。

4.选择右侧的“忽略空值”和“提供下拉箭头”。

5.在“源”下的文本框中输入下拉选择的数据项。每一项用英文中的“，”分隔。

6.确定，下拉箭头按钮将出现在单元格C2中。拖动鼠标复制C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就完成了。

二级联动下拉菜单

1.在原有数据的基础上，我们增加了一个市区列表，实现了省市联动菜单。

2.选择单元格C2。首先，我们定义一个名称，打开“插入”菜单下的“名称”-“定义”。

3.新建一个“省”，在参照位置选择我们创建的省市列表数据I1: J1。

4.选择I1: J5省和城市中的所有单元格，然后打开插入-名称-指定。

5.选择“第一排”，因为我们省在第一排。

6.打开“数据”菜单“有效性”，设置为一级下拉菜单，在来源中输入“=省”。

7.好的，就是可以看到省内的下拉菜单。

8.选择“单元格D2”以打开“数据有效性”窗口。

9.在来源中输入：=INDIRECT($C2)根据省份判断对应的城区。

10.好的。选择一个省份后，可以下拉对应的市区。

以上是excel如何制作两级联动下拉菜单的方法介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望能帮到你！

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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